日记帐分录

 

日记条目可以两种格式提交:

日记帐分录申请表

通过从一个账户转移收入或支出,以另一个帐户用来进行调整纸张形式。这种形式是通过金融服务手工输入的旗帜,通常用于较小的日志条目或一次性目的纠正收入和支出的张贴或分配。

电子文件(进料),其可以上传到横幅

因为它比较传统纸的日记条目,并且是大的日记条目的处理优选方法的数据用于在电子格式涉及许多帐户日记条目的制备可以节省显著制备和处理时间。

之前,你可以提交电子文件进行上传,你必须要求有一个系统ID创建的唯一标识您的日志项。

  • 要求系统ID,请发送电子邮件至金融服务 - 系统单位 financial.systems@dal.ca 指示8字符标识符和标题与该ID相关联。
  • 如果可能的话,请求ID,将确定的饲料。如果ID是可用的,ID将被创建。 
  • 一旦这项工作已经完成,你会得到通知,并就可以开始提交饲料。

有该文件成功上传到banner.please特定的格式要求,请参考 如何制备的电子供给 对于那些要求和程序指令。

  • 提要可以提交 始终。然而,为了使进料进行前处理的 月末,原料应该是 收到 在金融服务 上午9点每个月的第三个最后一天。如果由该时间/日期接收,进料将在当前月进行处理。否则,它将在下个月进行处理。
  • 金融服务需要文件的两个电子副本,并与授权签名硬拷贝处理的饲料进行。
  • 它是 该部门创建该文件的责任 以确保基金/机构(orgn)和账户是有效的。
  • 如果存在一个错误消息用于 无效账户,金融服务将改变这些领域的orgn和账户单位提交的文件和单位提出建议,请他们仔细变化。

如果您需要任何帮助,请联系应付帐款 finance.payables@dal.ca.