常见问题解答


一般的应付账款的问题:

检查征用问题:

一般的应付账款问题

1。   可以发票通过电子邮件发送给金融服务?

采购订单上发票可以直接从供应商,用于处理对应付账款通过电子邮件发送。没有采购订单的发票必须到该部门首次如此合适的人与支出的权威招牌发票与基金/ orgn和费用帐户。

2。   我可以调整发票吗?

当需要有一个调整的发票的金融服务需要正确的金额或调整量信贷修订发票。已手动调整发票将被退回到部门获得一份修订发票。

3。   如果我不知道费用代码?

看着那(这 收入和支出码 为适当的费用帐户。没有报销的发票将被退回到部门,表示适当的帐户。

4。   如果我只有一个说法?

你将需要与供应商联系有关声明的任何发票的正式发票。

5。   将金融支付服务是复印件或传真发票发票?

原始发票是必需的。如果供应商不发送原始发票发票需要表明它是在它的认证原件。 

检查征地问题

1。   我如何完成检查申请单?

完成检查申请单,请查看 说明.

2。   当需要收款人/申请人签名?

如果收款人/申请人是个人和他们所提供的,他们招致的开支的证明收据报销要求,则需要检查申请单上他们的签名。 

3。   什么是支票征用的周转时间表?

一旦金融服务接收的所有必要信息,收据和/或备份文件(如适用)完成检查申请单,金融服务将处理在十(10)个工作日的要求。那些在校园里与金融自助服务访问,可以在检查申请单已处理确认。

4。   谁需要签署支票征用批准的支出?

单位部门或主要研究者(或委托支出适用机关)要求签名批准对组织的费用在基金/ orgn框表示。

当支出授权比报告机构有所不同,这两个签名是必需的。请查看 支出授权政策 了解更多信息。

授权签名要求所有旅游相关的文件。批准由个人在上面说的申请人(例如系主任/和/或院长,主任或副总裁)的报告或管理水平。签名要求所有形式。

5。   谁可以得到提前?

谁曾支付了机票与他们的大学旅游卡的员工可以提交行程和付款证明。返回时填写旅行报销表格并附上所有登机牌。  

对于留学生和访问讲学旅行可以直接结算大学。联系以寻求帮助海上旅行。其他安排能够通过控制器的办公室进行直接的法案。

每一个人必须提交自己的提前申请;集团的发展将不会被支付给个人的信用卡。

6。   我如何得到预扣税豁免?

从CRA的网站,填写r105-08减免申请表之前,正在完成的服务。如果CRA批准豁免他们将派出豁免函正在执行的特定服务。这封信必须随附发票,它只能用于特定的服务。

7。   我该怎么办,如果我想我的酬金捐给慈善机构?

在支票上注明征用必须支付的慈善机构。包括备忘录,说明在捐赠将被做。

8。   如何申请小额现金?

请查看 零用现金需求,然后联系 账户管理 设立小额现金账户。

9。   我如何补充我的小额现金?

检查申请单必须完成。请查阅 ”如何补充小额现金账户“对于进一步的细节。