如何彻底报销形式


关于如何完成旅费报销表格说明


请打印/类型的差旅费要求的所有信息 形成.

这种形式是用于报销差旅费。

字段名 描述

表格的上半部分

QT 这是在横幅文档参考号它由的达尔豪斯ID加行程开始之日(DD / MM / YY)的最后7位数字。例如如果你的达尔豪西id为b00111137和您的旅程开始于3-MAY-2001,该交易参考号码将是0111137030501。
十大网赌网址的差旅政策 请查看在旅行之前,确保你保持足够的文件按照达尔豪西大学这一信息。代表大学和经费由学校给予的一切行程都受到了政策。
每日最高 代表大学和由大学管理的所有资金全部行程受每日最高十大网赌网址。排除nsgeu当地92。
国际旅游率 这个 链接 将提供每日最高为国际旅游国际化。排除nsgeu当地92。
国际旅游的定义是:
•从加拿大前往其他国家,包括美国
•从其他国家旅行,包括美国,加拿大
•从广泛的国际旅行者,虽然在加拿大,在加拿大境内旅行(注:旅费报销表格必须注明国际旅行者。)
货币换算 国际旅行时,请参阅本网站(//www.xe.com/ucc/),以获得用于转换的适当的汇率。
外汇牌价 表明用于国际旅游收入转换为加拿大货币的速度。
收款人姓名 个人或企业/社会支付的第一,中间和最后一个名称应为旅游reimbursment进行。
达尔豪斯ID 收款人的达尔豪西ID号(九位代码年初B00)。
部门 表明该部门的旅行为代表。
电话 收款人的工作电话号码,如果没有工作电话号码,请注明家庭电话号码。
旅行目的地 指明行的是。
加入与帐户正在充电 指示员工,学生,参观讲座等。
目的 写明此行的目的。
期间覆盖,开始/结束 表明此行的开始日期和结束日期。
收款人邮寄地址 收款人的家庭邮寄地址为个人;这个地址是用来验证相应的达尔豪西ID与此交易相关联。  
支付方法:付款的优选方法是用于CDN资金直接存款。其他货币或当直接存款是不可用时,支票将邮寄到备用邮寄地址,如果从所述收款人的邮寄地址(即部门)不同 如果检查是要回归到部门在此说明的部门和地址。这也是使用是否有先前已批准的应付账款管理器的特殊要求。

收到信息

日期 每个收据,注明收到日期。
细节 鉴定费用的类型,每个收据,如机票,酒店,午餐每日津贴等。
收据号 每次接收应该对它们的参考号和收据应该按顺序差旅费权利要求形式中列出。请参阅程序上的准备收据。
实际收到金额 表示收到的收据货币的实际金额。
加拿大总权利包括GST / HST 表明国际收据或加量相当于加拿大。
计算(GST / HST) 大学是能够要求一个GST / HST退税,这是退回到基金/ orgn的达尔豪西大学只有员工。如果收款人是达尔豪斯的员工,请注明GST / HST量。对于非雇员,留空。
总加总和总计算出的GST / HST。
每公里公里 指示公里量的行驶。一公里速度由金融服务定期审查,以保证速度的公允价值,并与其他大学进行监控。
累计 指示要求双方加拿大总,并且总公里计算GST / HST共展宏图。
少预借现金 指示检查申请表格编号和提前,这是从总计扣除的量。
平衡由于(从)申请人 量总计小于任何预付款。
货币 指示货币的收款人是报销。

会计信息和签名

基金/ orgn 适当的5位帐号被收取交易。
帐户 适当的4位费为交易类型。请参阅收入和支出科目代码。
网前GST / HST 对于基金/ orgn预税额。
GST / HST 为达尔豪西大学的员工只能使用。
总净和GST / HST的该特定基金/ orgn。
支出授权签名 单位部门或主要研究者(或委托支出适用机关)要求签名批准对组织的费用在基金/ orgn框表示。当支出授权比报告机构有所不同,这两个签名是必需的。审查进一步的信息,支出授权政策。
日期 支出权威签名的日期。
支付的总金额 总GST / HST柱,所述GST / HST柱,总塔之前净。
申请人的认证 下面证明于收款人/原告的签名列出的支出是真实和正确的。
申请人签名 需要用于收据,预约请求,退款和个人付费会员/登记的重新imbursement个人。不需要为酬金,公司或个人的社会
打印的姓名和日期 打印申索人的姓名并注明签署日期。
授权签名 批准由个人在高于索赔的报告或管理水平(例如系主任/和/或院长,主任,副校长,或莱斯特·皮尔逊国际的国际发展项目)。签名要求所有形式。
打印的姓名和日期 打印授权签名的名称并注明签署日期。